Como manejar una PYME o empresa que genere buenos ingresos y que crezca...

[Oscar Zapata]

Como manejar una PYME o empresa para que
genere buenos ingresos y que crezca…

Como cualquiera que haya tenido una pequeña empresa por varios años podrá decirle, manejar una pequeña empresa no es tarea sencilla, requiere muchas veces de más tiempo, esfuerzo y recursos de lo que se espera en un principio, y eso crea retos continuos de administración y crecimiento…

Estos retos son especialmente difíciles porque para manejar una empresa, aunque sea pequeña, se requiere ser eficaz en varias áreas al mismo tiempo:

• Estrategia y Planes de Negocio
• Tesorería y obtención de dineros para diferentes periodos de la empresa
• Administración y manejo legal de la figura del negocio
• Contabilidad y Finanzas
• Mercadeo, Publicidad y Ventas
• Etc…

El problema es que ninguna persona, no importan que tan capaz, inteligente o enérgica sea es buena en todas estas áreas, o tiene el tiempo para atender a todos estas áreas simultáneamente, y esto es generalmente una de los mayores retos de la administración de PYMES:

mucho que saber, mucho que hacer, y no tener la inclinación, conocimientos tiempo o dinero para hacerlo todo…

Si desean que les entregue un cuestionario gratuito para evaluar sus capacidades en las diversas areas de el manejo de una empresa, por favor escribirme escbriendo debajo de esta discusión...o haciendo click aqui

La solución para afrontar estos retos es múltiple… generalmente el dueño de una empresa buscar juntarse con otros para cubrir sus puntos débiles, las áreas que no conoce o que no les gusta, ya sea contratando empleados, buscando socios, creando alianzas estratégicas o de otras maneras…

Aunque estas estrategias ayudan tremendamente al dueño de empresa hacer todo lo que se requiere para que una PYME se mantenga y pueda “sobrevivir,” no elimina la responsabilidad del dueño de al menos tener un idea básica de todas estas áreas, y más importante aún, como estas interactúan unas con otras en su negocio, y cómo su manejo puede hacer o deshacer a la empresa…

Por ejemplo...

Muchas empresas conocen bien sus productos o servicios, pero tienen serias debilidades en el área de mercadeo y ventas, lo que hace que no logren vender los volúmenes que quisieran, lo que impide que la empresa crezca…

Otro defecto muy común es debilidades en el área de tesorería y obtención de dinero, ya que en varios periodos, la empresa necesita poder obtener dinero:

• Cuando está experimentando un crecimiento rápido, y debe de invertir extra en inventarios o personal
• Cuando se quiere diversificar sus productos o servicios
• Cuando se necesita invertir en mercadeo y publicidad para poder crecer…
• Cuando se sufre una caida temporal, y se necesta ciertos recursos para recuperarse

Estos son solo algunos ejemplos en donde la capacidad del empresario para conseguir fondos determinará la evolución y destino de su empresa

Otro caso, también bastante común es una debilidad en el área de Contabilidad y Finanzas…sin registros adecuados de ingresos, costos y gastos, el dueño de empresa siente que esta “caminando a ciegas,” sin estar seguro de realmente:

• Cuanto está ganando de cada venta?
• Tiene o no tiene suficiente para cubrir las necesidades del mes?
• Está cobrando eficientemente a sus clientes (cuentas x cobrar)?
• Es su empresa rentable, o al final del mes o del año solo le queda “sudor,
esfuerzo y lagrimas,” pero no los ingresos que usted quiere y sabe que merece?
• Etc…

Mi concejo para los dueños de empresa son los siguientes…

1. Sean honestos y honestas con ustedes mismos: reconozcan lo que saben y lo que no saben, y sepan de que los riesgos mas grandes están en las aéreas que no conocen, ya que es generalmente por ahí que una PYME cae o se complica

2. Aprendan lo mínimo que se requiere saber de las áreas que no conocen: No se trata de tener maestrias en cada area, esto tomaría demasiado tiempo y dinero :-), pero tomen cursos para aprender sobre estas áreas, y como pueden afectar a su empresa

Nosotros en el Foro estaremos dando una serie de capacitaciones con empresarios expertos en cada área…para saber más de estos cursos a darse, hacer click aqui

3. Asóciense con otros que los complementen: es decir, con otros que conozcan y sean fuertes en las áreas que ustedes no conocen o que son débiles…

Puedes buscar en el foro a empresas o empresarios que sean buenos en las áreas en que ustedes son débiles, y hacer alianzas, trueques o asociaciones con los mismas…

4. Sean creativos en sus asociaciones: No piensen solamente en "nuevos empleados"…piensen en alianzas estratégicas, socios para proyectos específicos, préstamos para proyectos especialmente interesantes o rentables, etc. Ser creativos con nuestras asociaciones peude ser mucho mas rápido y barato que contratar muchos mas empleados u otros recursos.


Exitos con sus PYMES y pequeñas Empresas...

Oscar Zapata
Impulso Empresarial
impulsandote.com

[Iriana Castillo de Gardner]

Me identifico 100% con la Teoria Sobre el Aprendizaje para el manejo de una PYME, ya que estoy haciendo mis pininos en el vasto aprendizaje y me ha tocado aprender a duros golpes ya que es el sueño anhelado de toda
persona la idependencia económica y sobre todo el medir nuestras conocimiento y capacidades.
Pero la verdad sea dicha promueven y alientan a las personas a que salten y alcancen sus sueños de empresarios, pero no existen leyes ni incentivos fiscales que apoyen realmente a las PYMES a sobrepasar el
punto de equilibrio deseado.
Me interesaría participar en alguna capacitación para empresarios para el buen manejo de las diferentes áreas que pueden estar afectando mi empresa

[Oscar Zapata]

Gracias Iriana por tus comentarios, la verdad es que existen algunos incentivos, pero son pocos...el mas importante es la exoneración de impuestos por 2 años a todas las Pymes que se registren en Ampyme, y programas que se estarán reactivando como Impulsa Panamá, que otorgan préstamos del BID para proyectos PYMES...

Ampyme tambien esta desarrollandose y dentro de poco se va a considerar como un ministerio, y va ha recibir muchos mas fondos del estado para fomento de las PYMES.

Existen actualmente en Panamá mas BMF (Bancos de Micro Finanzas,) que por su constitución y por ley deben de colocar una cantidad importante de todos sus prestamos a Pymes...

El escenario para nosotros esta cambiendo, pero coincido en que todavia de forma muy lenta...

Iriana, si quieres que te mande un test que te mide en diversas areas de competencia para las Pymes, confirmame escribiendome por este medio...

Muchos saludos al resto de los miembros y si les interesa el tema, involucrense y comenten :-)

[Iriana Castillo de Gardner]

Hola Oscar efectivamente al inscribirme en Ampyme recibimos el beneficio de la exoneración de impuestos por dos años, y ha sido el único beneficio que adquirido.

Supuestamente el estar inscrito ofrece un respaldo o Garantía para optar por un préstamo y eso no es del todo cierto. En unos Banco requieren un mínimo de tres años. Y en otros solo otorgan para capital semilla, en fin no calificamos.

Por otra parte los impuestos Municipales son otra cosa, tenemos que pagar por cada actividad que realiza la empresa. Te imaginarás lo que afecta a una empresa en sus inicios incluir estos impuestos como gastos fijos.

Y con respecto a las BMF los interéses son tan altos que es muy riesgozo.

Te voy agradecer mucho que me envies el Test para medir las areas de competencia, todo las heramientas que me puedas enviar serán bien recibidas, tengo que nutrirme de todo lo necesario para estabilizar y llegar al punto de equilibrio tan anhelado.

Mil gracias por el apoyo,

[Oscar Zapata]

Supuestamente el estar inscrito ofrece un respaldo o Garantía para optar por un préstamo y eso no es del todo cierto. En unos Banco requieren un mínimo de tres años. Y en otros solo otorgan para capital semilla, en fin no calificamos.

Iriana, la garantia que ofrece Ampyme existe y se tiene reservado fondos de millones cada año para este fin, lo que pasa es que es EL BANCO el que debe de aprovarte el credito, y luego este aplica a Ampyme para garantizar parcialmente el crédito...Con el Banco con el cual yo mas trabajo es Banco G&T (Anteriormente Banco Financia) y me consta que muchas veces SI hemos conseguido la garantia de Ampyme, incluso para prestamos de capital de trabajo...


Y con respecto a las BMF los interéses son tan altos que es muy riesgozo.

La tasa promedio de los BMF con los que yo trabajo esta entre 18% y 22% de interes anual, es decir, algo muy similar al interes que obtienes con una tarjeta de credito estandard... El riesgo del prestamo es relativo, ya que tiene que ver con la Tasa Interna de Retorno (TIR) del proyecto que haces con el credito...es decir, si la TIR de tu proyecto es igual o mayor a la tasa de la deuda, el proyecto ofrece una buena rentabilidad incluso DESPUES de haber descontado el impacto del prestamo..."Riesgozo" es un termino relativo a la rentabilidad de tu proyecto o PYME

Muchos Saludos,

Oscar...

[Iriana Castillo de Gardner]

Básicamente mi proyecto es obtener capital de Trabajo "Cash" por que mi empresa tiene dentro de su estructura y estratégia el asumir todo los gastos y manejos de mis clientes, ellos solo pagan el flete e impuestos aduanales los cuales reembolsan a 25 o 45 días, este proceso me descapitaliza mensualmente y me pone a correr.

Mi idea inicial era reducir gastos fijos y ya entendí que solicitando un préstamo o linea de crédito estabilizo la situación, sin desmejorar la calidad del servicio y puedo incorporar más herramientas de mercadeo y ventas más agresivas.

Poco a poco voy aprendiendo con el apoyo del Foro las ideas van fluyendo dandome más seguridad de que voy en buen camino.

Contraté dos personas aplicando tus recomendaciones y ahora estoy full time mercadeando y prospectando en la calle, apegada claro a un plan de seguimiento y el cambio se ha visto casi de inmediato.

Mil gracias nuevamente, por cada una de tus palabras... Recuerda enviarme el Test para medir las áreas de competencia. Hoy mismo trataré de conseguir el libro de Michael Gerber.

Sigue aportando y apoyando... que yo aquí estoy aprendiendo de tu basta experiencia y conocimiento... soy como una esponja.

[José Luis Hidalgo]

El problema para el funcionamiento de las PYMES es las cuentas por cobrar, si los clientes pagan en el tiempo estipulado, no seria un problema, ya que las alianzas estrategicas con los provedores principales, se complican por la falta de compromiso y seriedad y el resto de los clientes y las PYMES tienen que recurrir a otros mecanismos que encarece y complica la producción.
Hay que crear mecanismos alternos, a prueba de fallos como estos, sobre todo en la parte financiera.